O Microsoft Word é o editor de textos do Microsoft Office. Extremamente completo, o programa permite um alto nível de controle das suas funções e ferramentas a partir do uso de atalhos de teclado. Na lista a seguir, você vai conhecer todos os atalhos e combinações de teclas disponíveis.

ATENÇÃO: Todos esses comandos foram testados nas versões 2007 e 2010 do Word (com exceção aos que contem um * no título). Se algum atalho não funcionar em alguma versão, avise.


Tecla CTRL

Ctrl+A: abrir um documento

Ctrl+B: salvar um documento

Ctrl+N: criar um novo documento

Ctrl+W: fechar documento

Ctrl+T: selecionar tudo

Ctrl+N: aplicar negrito ao texto selecionado

Ctrl+I: aplicar itálico ao texto selecionado

Ctrl+S: aplicar sublinhar ao texto selecionado

Ctrl+[: diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto

Ctrl+]: aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto

Ctrl+E: centralizar o texto

Ctrl+Q: alinhar à esquerda

Ctrl+G: alinhar à direita

Ctrl+Z: desfazer ação

Ctrl+R: refazer ação

Ctrl+F1: expandir ou ocultar a faixa

Ctrl+K: inserir hyperlink

Ctrl+L: abra a caixa de pesquisa

Ctrl+U: substituir texto, formatação e itens especiais

Ctrl+P: imprimir documento

Ctrl+F: abrir a caixa de diálogo de busca e pesquisa

Ctrl+G: acionar o comando Ir Para

Ctrl+H: substituir texto e formatação especial

Ctrl+seta para a esquerda: mover o cursor uma palavra à esquerda

Ctrl+seta para a direita: mover o cursor uma palavra à direita

Ctrl+seta para cima: mover o cursor um parágrafo para cima

Ctrl+seta para baixo: mover o cursor um parágrafo para baixo

Ctrl+PgDown: mover para o topo da próxima página

Ctrl+PgUP: mover o cursor para o topo da página anterior

Ctrl+Shift+W: sublinhar as palavras, mas não os espaços

Ctrl+Shift+A: formatar todas as letras como maiúsculas

Ctrl+Shift+D: aplicar sublinhado duplo ao texto

Ctrl+Shift+H: aplicar formatação de texto oculto

Ctrl+Shift+K: formatar as letras com versalete

Ctrl+=: formatar com subscrito (espaçamento automático)

Ctrl+Shift+Sinal de mais: aplicar sobrescrito (espaçamento automático)

Ctrl+Barra de espaços: remove a formatação manual dos caracteres

Ctrl+Shift+Q: alterar a seleção para a fonte Symbol

Ctrl+Shift+F: abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte

Ctrl+Shift+>: aumentar o tamanho da fonte

Ctrl+Shift+: ir para a próxima nota de rodaé

Ctrl+Tab: inserir um caractere de tabulação

Ctrl+Shift+Y: rebaixar para corpo do texto

Ctrl+F1: expandir ou recolher a faixa de opções

Ctrl+F2: escolher o comando Visualizar Impressão

Ctrl+F3: recortar para o AutoTexto Especial

Ctrl+F4: fechar a janela

Ctrl+F6: ir para a próxima janela

Ctrl+F9: inserir um campo vazio

Ctrl+F10: maximizar a janela do documento

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: estender uma seleção (ou um bloco)

Ctrl+F11: proteger um campo

Ctrl+F12: escolher o comando Abrir

Ctrl+Shift+F3: inserir o conteúdo do AutoTexto Especial

Ctrl+Shift+F5: editar um indicador

Ctrl+Shift+F6: ir para a janela anterior

Ctrl+Shift+F7: atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word

Ctrl+Shift+F8 e pressione uma tecla de setas: estender uma seleção ou um bloco

Ctrl+Shift+F9: desvincular um campo

Ctrl+Shift+F11: desproteger um campo

Ctrl+Shift+F12: escolher o comando Imprimir

Ctrl+Shift+seta para baixo: ampliar seleção até o fim do parágrafo abaixo

Ctrl+Shift+seta para cima: ampliar seleção até o começo do parágrafo acima

Ctrl+Shift+seta para a direita: ampliar uma seleção até o final de uma palavra

Ctrl+Shift+seta para a esquerda: ampliar uma seleção até o início de uma palavra

Ctrl+Shift+Home: ampliar uma seleção até o início de um documento

Ctrl+Shift+End: ampliar uma seleção até o final de um documento

Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: selecionar um bloco vertical de texto


Tecla ALT

Alt+Ctrl+Shift+Page Down: ampliar uma seleção até o final de uma janela

Alt+K,T: alternar para o modo leitura

Alt+CTRL+P: alternar para o modo de exibição layout de impressão

Alt+CTRL+O: alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos

Alt+CTRL+N: alternar para o modo de rascunho

Alt+Shift+Seta para a esquerda: Promover um parágrafo

Alt+Shift+Seta para a direita: rebaixar um parágrafo

Alt+Shift+Seta para cima: mover os parágrafos selecionados para cima

Alt+Shift+Seta para baixo: mover para baixo os parágrafos selecionados

Alt+Shift+Sinal de mais: expandir o texto embaixo de um título

Alt+Shift+Sinal de menos: recolher o texto embaixo de um título

Alt+Shift+A: expandir ou recolher todos os textos ou títulos

Alt+Shift+L: mostrar a primeira linha do texto ou todo o texto

Alt+Shift+1: mostrar todos os títulos com o estilo Título 1

Alt+Shift+n: mostrar todos os títulos até o Título n

Alt+Shift+End: para selecionar a linha da esquerda para a direita

Alt+F5: restaurar a janela

Alt+F6: sair de uma caixa de diálogo aberta

Alt+F7: localizar o próximo erro gramatical ou ortográfico

Alt+F8: executar uma macro

Alt+F9: alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados

Alt+F10: exibir o painel de tarefas de Seleção

Alt+F11: exibir código do Visual Basic

Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desativado)*: selecionar uma tabela inteira


Tecla Shift:


Shift+seta para a direita: ampliar uma seleção com um caractere à direita

Shift+seta para a esquerda: ampliar uma seleção com um caractere à esquerda

Shift+End: ampliar uma seleção até o final de uma linha

Shift+Home: ampliar uma seleção até o início de uma linha

Shift+seta para baixo: ampliar uma seleção até uma linha abaixo

Shift+seta para cima: ampliar seleção uma linha para cima

Shift+Page Down: ampliar uma seleção uma tela para baixo

Shift+Page Up: ampliar uma seleção uma tela para cima

Shift+F8: reduzir o tamanho de uma seleção

Shift+Tab: selecionar o conteúdo da célula anterior

Shift+Alt+Page Down: para selecionar a coluna da parte superior para a inferior

Shift+Alt+Page Up: para selecionar a coluna da parte inferior para a superior

Shift+Alt+Home: para selecionar a linha da direita para a esquerda

Shift+F1: iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação

Shift+F2: copiar texto

Shift+F3: alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas

Shift+F4: repetir a ação Localizar ou Ir para

Shift+F5: ir para a última alteração

Shift+F6: ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6)

Shift+F7: escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto)

Shift+F8: reduzir o tamanho de uma seleção

Shift+F9: alternar entre o código de campo e seu resultado

Shift+F10: exibir um menu de atalho

Shift+F11: ir para o campo anterior

Shift+F12: escolher o comando Salvar


Outros Atalhos:


Tecla / (barra) no teclado numérico: ocultar ou exibir a formatação dos caracteres

F8: ativar o modo de extensão

F8+setas: selecionar o caractere mais próximo

Esc: desativar o modo de extensão

F8+Teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: ampliar uma seleção até um local específico em um documento

Tab: selecionar o conteúdo da próxima célula

F1: acessar a Ajuda
F2: mover texto ou elementos gráficos

F4: repetir a última ação

F5: comando Ir Para

F6: ir para o próximo painel ou quadro
F7: escolher o comando Ortografia

F8: estender uma seleção
F9: atualizar campos selecionados

F10: mostrar dicas de teclas

F11: ir para o próximo campo

F12: comando Salvar Como

Easter Eggs:


=rand(200,99):  preenche o documento por um parágrafo que se repete inúmeras vezes. Na versão 2007 e 2010, o texto fala das ferramentas do editor de texto. Pode ser personalizado de (1,1) até (200,99)

Space Invaders (Apenas Word 97)*: digite /dos:cur44= em um documento em branco. Selecione o texto e vá para formatos>fontes. Selecione itálico e deixe na cor vermelha. Clique no OK, de Enter 3 vezes e insira o símbolo "±". Vá para Ajuda/Sobre Microsoft Word e lá você segura Ctrl+Shift+M. Enquanto segura, clique na caixa de licença. Uma janela de erro irá aparecer com o título Word Invaders e com o texto /dos:cur44=. Clique no Play e divirta-se.

Apologia ao 09/11/01: Abra o Word e digite: Q33 NY (O Nome do avião que bateu em uma das torres gêmeas do atentado de 11 de setembro) aumente a fonte para 72, escolha a fonte Wingdings e veja a referência...